非營利(業)基金、作業基金、法人及政府機關之最佳“資訊管理系統”-建置團隊-
薪資稅務管理系統

針對各非營業基金薪資稅務系統客製化開發,結合會計及請購系統及出納帳務資料整合,為薪資稅務整合最佳選擇。本產品「非營業基金薪資稅務管理系統」目前客戶為全國40所國立大學,25所作業基金、館務基金及行政法人。

1.薪資及年終獎金作業:
提供快速簡單方式產出每月編制內、外薪資,並依規定區分為當月總得額依稅額表代扣稅額或6%代扣稅額;可依人員類別、單位及職稱列印薪資明細清冊。另各項給付或代扣費用可列印明細表,並製作媒體劃帳檔、金融機構之匯款明細表。並在每月薪資作業後,自動執行所得稅歸戶作業。系統亦可依人員類別、會計科目(使用經費或計劃別)計算各項給付及費用之分項統計表。以利會計開立支付傳票。 本系統以下各種給付可依規定併為該時間點之當月總額,再查表取得稅額,並與已扣稅額算出差額,產生各次給付之應代扣稅額(以6%為代扣稅額者,無需使用此方式計算)。

2.補發收回及退還追繳:
針對各項給付之補發收回,各項代扣之退還追繳紀錄,辦理發放或收回工作,可併入下月薪資作業一同發放,亦可單獨製作媒體檔、明細清冊及匯款明細表。各項補發收回、退還追繳可分別列印明細報表。補發收回、退還追繳作業可區分為:一般作業、晉級升等、調薪後製、保費及稅規調整...等不同情況。

3.考績獎金及晉級處理:
處理考績獎金時系統提供便利介面,可選取發放人員及月數,自動計算後產生明細清冊、媒體劃帳檔及金融機構之匯款明細表,並自動執行所得稅歸戶。人員晉級依所選取人員及級數,做本俸、專業加給...等給付項及保費、所得稅、退撫金、、離職儲金 、勞退金...等代扣項之調整,產生各項給付之補發收回,各項代扣之退還追繳記錄,並依使用者選擇進行後續作業。

4.子女教育補助費:
系統提供記錄子女人口數介面,平時使用者只需依各年度變更情形稍做調整。而在發放子女教育補助費時,系統會依各同仁子女人數及就讀學校等級計算補助費用,列印清冊、製作媒體劃帳檔。

5.鐘點費:
由介面選取教師,指定製作專、兼任...等鐘點費給付處理。系統可依教師別(等級)及部別(例如大學部、進修推廣部、在職專班...等)取得每節課鐘點費金額,再配合輸入或轉入之節數計算。可產生明細清冊、媒體劃帳檔及金融機構之匯款明細表。如有教師升等晉級時,可製作鐘點費差額補發。

6.其他給付:
可製作各種其他給付,例如工讀費、工作費、指導費、演講費、閱卷費...等,產出各式明細清冊,並可選製媒體劃帳檔及金融機構之匯款明細表。可利用傳票號碼轉入出納系統所辦理的支付資料,將須併入所得稅作業的受款人資料及所得金額帶入,合併製作扣繳憑單,及所得稅媒體檔案。

7.付款通知及查詢:
可選擇列印薪資通知單或郵寄之付款通知予受款人,也可以選擇以E-MAIL方式傳送。亦可提供網頁(WWW)查詢。網頁查詢可建立受款人密碼。

8.人員基本資料及薪資代碼:
針對人員基本資料,系統提供使用者完整的維護介面,針對所得人應記載資料,系統有完整的資料庫保存,以確保薪資及各種給付作業彙整後,所得稅歸戶及相關處理均能正確無誤。此外針對所得人資料(受款人)亦可整合彙入會計系統、請購系統受款人基本資料檔、出納系統受款人基本資料檔。 使用者可以選擇將上述各資料庫檔案下載至薪資系統資料庫中,以避免重複登打及資料不一致情形。

9.所得稅歸戶作業:
凡於本系統處理之各種薪資及給付,均第一時間完成所得稅歸戶作業相關處理,並依最新規定區分為當月總得額依稅額表代扣稅額或6%代扣稅額;並可合併出納支出作業中給付之資料,轉至薪資所得稅系統,各項所得資料統計整合後,完成申報之媒體檔,及列印扣繳憑單 ...等相關作業。

10.保費證明單:
依據每月發放薪資所記錄之保費及眷口資料,再配合各次追繳退還記錄,製作保費證明單(含公勞健保及眷屬明細)。

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